Home / Tin tức / sắp xếp thứ tự tăng dần trong excel

SẮP XẾP THỨ TỰ TĂNG DẦN TRONG EXCEL

admin 24/06/2022

Sắp xếp dữ liệu là quá trình rất đặc trưng trong việc phân tích dữ liệu. Cùng trong bài viết ngày hôm nay, theshineshop.vn sẽ phía dẫn các bạn các cách bố trí theo máy tự tăng vọt trong excel và bí quyết xếp ngày tháng trong excel cấp tốc nhất.

Bạn đang xem: Sắp xếp thứ tự tăng dần trong excel

1. Hướng dẫn cách bố trí theo vật dụng tự tăng vọt trong excel

Để bố trí tăng dần dần trong excel đầu tiên bạn sứt đen toàn cục dữ liệu bạn muốn sắp xếp. Sau đó chúng ta có thể lựa chọn 1 trong 3 bí quyết sau:

Cách 1: chúng ta kích chuột đề nghị vào vùng mới bôi đen rồi chọn Sort. Khi lựa chọn Sort đồ họa sẽ xổ ra các lựa chọn. Bạn chỉ cần click vào cách bố trí mà mình muốn.

Cách 2: chúng ta có thể chọn mục trang chủ trên thanh công cụ. Sau đó, trong hình ảnh của trang chủ bạn chọn Sort & Filter rồi lựa chọn thu xếp theo thiết bị tự tăng ngày một nhiều hoặc sút dần tùy theo nhu cầu sử dụng của mình.

Cách 3: chúng ta có thể sử dụng Custom Sort để thu xếp theo ý mình

Sau khi lựa chọn Custom, giao diện bắt đầu sẽ hiện ra và bạn chỉ việc tiến hành các thao tác tùy chỉnh trong thư mục này.

2. Cách thu xếp ngày tháng tăng ngày một nhiều trong Excel

Để thu xếp ngày tháng trong Excel, bạn có thể thực hiện theo 3 biện pháp sau.

Cách 1

Bước đầu tiên, bạn click chuột vào cột thời gian mà bạn muốn sắp xếp. Sau đó chọn mục Data trên thanh cách thức rồi lựa chọn 1 trong 2 kiểu thu xếp mà bạn có nhu cầu (có thể từ A → Z hoặc trường đoản cú Z → A).

Sau đó, bạn sẽ thấy cột dữ liệu của chính bản thân mình được sắp xếp theo đúng sản phẩm tự mà bạn lựa chọn. Như sống trong ảnh mẫu shop chúng tôi sử dụng là cột “Năm sinh” vẫn được bố trí theo đúng sản phẩm tự tăng cao dựa theo các dữ liệu gồm trong cột.

Cách 2

Đối với bí quyết này, để sắp xếp ngày mon trong Excel, chúng ta vẫn trét đen toàn cục vùng dữ liệu muốn sắp xếp. Sau đó, cũng trên mục Data chúng ta chọn Sort.

Sau khi bạn chọn Sort thì một giao diện mới sẽ hiện ra. Tại mục Sort by bạn chỉ việc nhập cột có dữ liệu muốn sắp xếp. Đối cùng với mục Sort On bạn chỉ cần chọn Values, còn mục Order thì lựa chọn Oldest khổng lồ Newest. Kế tiếp kích loài chuột vào mục OK.

Ngay sau khi xong xuôi quá trình thiết lập đặt, các bạn sẽ nhìn thấy cột dữ liệu bạn muốn sắp xếp sẽ được đổi khác theo như đúng phần nhiều gì chúng ta đã sở hữu đặt.

Cách 3

Để kéo ngày tăng vọt trong Excel, bên trên thanh công cụ, các bạn chọn mục Data. Sau đó chọn Filter trong mục Data nhằm Excel rất có thể tiến hành thanh lọc dữ liệu.

Sau đó, tại cột tài liệu ngày mon mà bạn có nhu cầu sắp xếp, bạn nhấn chuột vào hình tượng hình tam giác. Sau thời điểm một list mới xuất hiện, bạn chọn Sort Oldest lớn Newest.

Ngay sau đó, bạn cũng nhận thấy cột dữ liệu ngày tháng nhưng bạn thu xếp đã có sự chuyển đổi theo thiết bị tự tăng vọt như chúng ta đã lựa chọn. Còn để dữ liệu ngày tháng gồm thể thay đổi theo đồ vật tự bớt dần bạn chỉ việc chọn Sort Newest lớn Oldest.

Tuy nhiên để rất có thể sử dụng hiện tượng Filter, bạn phải lưu ý là chỉ những dữ liệu theo đúng mực định dạng thời hạn thì mới rất có thể được sắp đến xếp.

Như vậy, là tôi vừa hướng dẫn bạn 3 biện pháp tạo ngày tháng tăng ngày một nhiều trong Excel. Mặc dù nhiên, ngoài việc sắp xếp ngày mon năm, sẽ có lúc bạn chạm chán phải những vụ việc về lỗi ngày tháng trong Excel. Và trong khuôn khổ bài viết này, bản thân sẽ gợi ý bạn phương pháp để xử lý lỗi đó.

3. Cách xử lý lỗi tháng ngày trong Excel

Để xử lý các lỗi thì trước tiên chúng ta phải phát hiện được các lỗi đó nằm ở đâu. Và các bạn phải dùng phép tắc gì sẽ xử trí được. Vào trường hợp này, AutoFilter để giúp đỡ bạn thực hiện.

Đầu tiên các bạn bôi đen toàn cục bảng dữ liệu. Tiếp nối chọn AutoFilter trong mục Data bên trên thanh công cụ.

Xem thêm: Làn Da Cháy Nắng Vai Gầy Nhấp Nhô, Lời Bài Hát Cha

Kích vào hình tượng tam giác vào cột thời gian muốn bố trí rồi chọn kiểu bố trí mà các bạn muốn.

Trong ví dụ, chúng ta cũng có thể thấy là 2 cột sau cuối không được sắp xếp theo đồ vật tự về mặt thời hạn theo năm như những cột trên và tất cả những cột như vậy chính là các cột lỗi thời gian.

Để hoàn toàn có thể khắc phục phần nhiều lỗi này, bạn triển khai theo các bước như sau:

– bước 1: bạn phải thống tốt nhất về phép tắc hiển thị dữ liệu thời gian trên máy tính của bạn.

Thông thường máy vi tính sẽ hiển thị ngày tháng năm theo quy mong là mon rồi bắt đầu đến ngày. Mặc dù nhiên, theo quy ước chúng ta hay thực hiện thì ngược lại. Cần là từ lâu tháng sau.

Vì vậy việc thiết lập cấu hình lại thời hạn là yêu ước bắt buộc. Cùng bạn chỉ cần mở thư mục Control Panel trên máy tính xách tay rồi lựa chọn Region (Region & Language)

Sau lúc đã lựa chọn Region (Region & Language) bạn tiếp tục nhấn chọn Additional Settings.

Trong Additional Settings các bạn chọn Date rồi bạn tìm mục Short Date nhằm chỉnh quy ước. Quy cầu ngày trước, tháng sau sẽ được ký hiệu là dd/mm/yyyy. Kế tiếp bạn chọn OK để hoàn thành toàn bộ quá trình cài đặt.

– cách 2: sau khoản thời gian tiến hành chấm dứt bước 1, bạn trở lại Excel nhằm định dạng trường dữ liệu thời gian.

Bạn chọn tổng thể cột thời gian. Sau đó trong mục Custom nghỉ ngơi trong Format Cells bạn chọn format dd/mm/yyyy

– bước 3: Sau công việc cài đặt bạn thực hiện lọc với sửa những dữ liệu sai bằng cách bỏ chọn những mục đúng trong các mục Select All còn chỉ chọn những mục sai để sửa lại đến đúng.

– cách 4: Cuối cùng, bạn chỉ việc kiểm tra lại xem những tài liệu lỗi của công ty đã sửa được chưa.

Xem thêm: Giáo Dục Là Quốc Sách Hàng Đầu Tại Đại Hội Nào, “Giáo Dục Và Đào Tạo Là Quốc Sách Hàng Đầu”

Như vậy, công ty chúng tôi vừa lí giải đầy đủ cho mình cách bố trí theo trang bị tự tăng đột biến trong Excel, phương pháp để sắp xếp ngày đúng đắn và phương pháp sửa phần đông lỗi về ngày tháng. Hy vọng sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình sử dụng phần mềm Excel của mình.