Hướng Dẫn Sử Dụng Power Bi

     

Power BI Desktop là trong số những công cụ đa zi năng của Microsoft. Vào khi thao tác làm việc tại của sổ Query Editor các bạn sẽ gặp không hề ít khó khăn khi lần đầu tiếp cận. Dưới đấy là danh sách các thao tác làm việc thường được áp dụng mà một bạn mới học tập Power BI yêu cầu biết.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng power bi

*

Các thao tác làm việc xử lý power BI cơ bản cho người mới bắt đầu

Các thao tác tiếp sau đây sẽ yêu mong bạn kết nối một vài tệp dữ liệu. Những dữ liệu này mọi miễn phí, bạn cũng có thể tải về hoạc liên kết trực tuyến. Tệp đầu tiên là một file Excel, bạn có thể tải về trên đâyhoặc một tệp nữa bao gồm nguồn tại Website mà bạn cũng có thể kết nối trên đây

1. Kết nối dữ liệu

Thao tác đầu tiên và cũng chính là quan trong nhất lúc học power BI đó là kết nối dữ liệu. Để liên kết đến dữ liệu trong nguồn BI Desktop các bạn chọn “Get Data” từ thực đơn Home. lúc này, power BI sẽ cho bạn một danh sách các định dạng file dữ liệu mà phần mềm hỗ trợ.

*

Lựa chọn định dạnh file tài liệu mà bạn muốn kết nối

Đây chỉ là danh sách rút gọn gàng với phần nhiều kiểu tài liệu phổ biến, nhằm xem toàn bộ các kiểu bạn chọn More. Con số này kha khá lớn, bạn cũng có thể tham khảo tất cả tại đây.

*

Xem tin tức của từng bảng và lựa chọn bảng buộc phải thao tác

Hãy ban đầu bằng file Excel hay dùng, lựa chọn file mà bạn đã thiết lập về nghỉ ngơi trên. Từ bây giờ các bảng vào file sẽ tiến hành hiển thị tại cửa sổ, bạn cũng có thể chọn chỉnh sửa (Edit) hoặc thiết lập lên (Load). Chọn sửa đổi cho từng bảng đơn lẻ trước khi cài đặt lên sẽ tương đối hữu ích với các dữ liệu mập và những bảng.

*

Power BI cung cấp lấy dữ liệu từ rất nhiều nguồn

Đối với những kiểu dữ liệu khác bạn cũng có thể tham khảo bằng cách chọn More tại “Get Data”. Vào phần trên, bọn họ cần rước thông tin xuất phát từ 1 bảng trên một trang web. Do vậy, lựa chọn “Web” và chèn băng thông ở bên trên vào. Bạn cũng có thể xem bài viết chi máu vềHướng dẫn kết nối dữ liệu trong nguồn BI Desktop

2. Chỉnh sửa và phối hợp dữ liệu

Power BI cung ứng trình Edit Query giúp bạn tiện lợi chỉnh sửa và phối kết hợp nhiều kiểu tài liệu với nhau. Chúng ta cũng có thể xem ví dụ thực tế đã được BAC trình bày rất chi tiết vềHướng dẫn sửa đổi và định hình dữ liệu trong nguồn BI Desktop.

Trong nội dung bài viết trên, tất cả các thao tác đều đang được triển khai và hướng dẫn rất bỏ ra tiết. Chú ý chung, đối với chúng ta lần đầu sử dụng Power BI sẽ không thực sự lạ lẫm với các thao tác làm việc như click lựa chọn hãy những nút công dụng trên thanh hình thức như Excel.

*

Thao tác thêm, xóa, sửa tương tự các ứng dụng khác của Microsoft

Cụ thể, nhằm xóa một cột trong bảng bạn chỉ cần chọn cột ý muốn xóa và chọn nút “Remove Columns”. Ngoài ra, chúng ta có thể kết hợp các phím “Ctrl” hoặc “Shift” để thao tác làm việc trên nhiều cột, click yêu cầu vào cột đã lựa chọn để thực hiện các chức năng mong muốn.

3. Group rows (nhóm dòng)

Truy cập Query Editor, chúng ta cũng có thể nhóm những giá trị ở các dòng vào và một dòng. Một tính năng cần thiết khi đề nghị thống kê dữ liệu, tính tổng deals hay đếm số học sinh.

Trong lấy ví dụ sau, bọn họ sẽ nhóm các dòng in một tài liệu về giáo dục. Tài liệu này được lấy từ tệp tin Excel đã cung cấp ở đầu bài, sửa đổi trong Query Editor để mang những cột ta cần, đổi tên bảng và trình diễn các rứa đổi.

Các bạn tải file Excel về trang bị và kết nối như khuyên bảo trên, chăm chú chọn “Transform Data” để chỉnh sửa trước khi Load.

*

Tính năng Group by giúp cho bạn tiết kiệm thao tác xử lý

Yêu cầu là hãy search xem tất cả bao nhiêu Agencies tại từng bang, bằng cách chọn cột State Abbr và chọn Group by ở menu Transform. Khi triển khai Group by, Query Editor sẽ tạo ra một cột bắt đầu để chứa dữ liệu đã được group by.

*

Cửa sổ Group by để các bạn tùy chọn thao tác

Group by – cột được nhóm, chúng ta có thể chọn bất kỳ cột như thế nào trong bảng phụ thuộc vào mục đích sử dụng.

Xem thêm: Mẹ Cho Con Bú Có Uống Berocca Được Không ? Điều Mẹ Bầu Cần Biết

New column name – tên cho cột new được tạo, chúng ta cũng có thể dùng tên mang định hoặc chuyển đổi theo ý muốn muốn.

Operation – lựa chọn chức năng mà các bạn sẽ dùng

Add grouping và add aggregation – hồ hết lựa lựa chọn này xuất hiện khi chúng ta chọn Advance. Bạn có thể trình bày trên các cột, những tập hợp, tất cả đều có tại cửa sổ Group by.

Chọn add grouping hoặc địa chỉ cửa hàng aggregation để thêm những nhóm hoặc tập hợp. Chúng ta cũng có thể xóa các nhóm tốt tập đúng theo này bằng cách chọn icon (…) cùng Delete. Bởi vì vậy, đừng ngại demo nghiệm những tính năng thú vui này trên power nguồn BI nhé.

*

Các thao tác làm việc được bảo quản tại tab Applied Steps

Sau khi đang Group by hãy chú ý vào Ohio, Texas, Illinos cùng California bao gồm đến hàng trăm ngàn cơ quan. Như vậy, với tuấn kiệt Group by chúng ta cũng có thể dễ dàng thực hiện rất nhiều thao tác tính toán, tập hợp… sau khoản thời gian thực hiện chúng ta cũng có thể xóa cách tại cột Applied Steps để thử nghiệm nhiều hơn thế nữa nữa.

4. Privot columns

Với power BI Desktop bạn dễ ợt tạo ra các bảng với phần đông giá trị tổng đúng theo từ các cột. Ví dụ bạn có nhu cầu biết tất cả bao nhiêu sản phẩm trong một danh mục sản phẩm, điều này được thực hiện một cách rất solo giản.

*

Tính năng Privot Column được sử dụng không hề ít để thống kê

Ví dụ: trong bảng Product tiếp sau đây được sửa đổi để chỉ hiển thị tên thành phầm và danh mục sản phẩm. Để chế tạo ra một bảng mới tất cả chứa số số lượng sản phẩm trong từng danh mục bạn lựa chọn cột và lựa chọn Privot Column trên Tab Transform.

*

Lựa chọn thao tác và cột

Tại bảng Privot Column hãy lựa chọn cột có giá trị bạn muốn sử dụng để tạo nên cột new Phần không ngừng mở rộng Advanced options giúp bạn chọn tính năng sẽ tiến hành dùng để mang giá trị, trong ví dụ như trên ta lựa chọn Count (đếm số lượng sản phẩm).

Nhấn OK với ta sẽ sở hữu được một bảng bắt đầu với thông tin số lượng hàng hóa có trong danh mục.

5. Chế tác cột tùy chỉnh

*

Tính năng thêm cột tùy chỉnh cấu hình từ tài liệu ở mọi cột khác

Trong trình Query Editor chúng ta cũng có thể tạo ra những công thức tùy chỉnh thiết lập từ quý giá ở những cột khác trong bảng. Sau đó, sử dụng tác dụng để tạo thành cột mới, trên tab Add Column lựa chọn Add Custom Column.

*

Nhập công thức từ các tên cột vào bảng

Tại cửa sổ hiện ra chúng ta điền công thức như hình ảnh để tính phần trăm học viên học giờ đồng hồ Anh trên tổng số học sinh. Cùng với ELL là English Language Learners (ELL), để tránh nhập sai nên lựa chọn tên cột bên bắt buộc và Insert vào: /

Ngoài ra, thao tác làm việc này cũng rất được lưu lại trên cột bên buộc phải Applied Steps và bạn có thể xóa đi nếu làm sai hay đề nghị chỉnh sửa.

6. Những công thức tầm nã vấn

*

Thanh công thức khiến cho bạn tiết kiệm thao tác làm việc chỉnh sửa

Ngoài phương pháp xóa quá trình tại cột Applied Steps vào trường hợp gặp mặt lỗi, chúng ta cũng có thể thay đổi phương pháp sai bằng cách sửa trực tiếp. Tại thực đơn View tích chọn Formula Bar nhằm hiển thị thanh công thức, chọn cột giúp xem và sửa đổi công thức.

*

Các thao tác được lưu lại dưới dạng truy vấn vấn

Ngoài ra, Query Editor còn giữ những thao tác của người sử dụng dưới dạng text để bạn xem lại và sửa đổi khi cần. Tại menu View lựa chọn Advanced Editor nhằm xem, nguồn BI cung cấp khá nhiều định dạng như nhỏ số, ngày tháng, thời gian, chữ, bảng…

Trên đấy là các thao tác cơ bản để khiến cho bạn làm quen thuộc với power nguồn BI trong số những công nuốm phân tích dữ liệu hàng đầu hiện nay. Nếu chạm chán khó khăn trong quá trình thực hiện hãy nhằm lại phản hồi bên dưới nội dung bài viết để được hỗ trợ.

Đừng quên theo dõi các hướng dẫn tự học tập Power BI tại website BAC. Nếu khách hàng đang vận động trong các nghành cần phân tích dữ liệu như kế toán, marketing, BA… hãy tham khảo khóa học Power BI tại BAC.

Xem thêm: 999+ Câu Nói Hay Về Tình Bạn Cực Thấm Thía Ý Nghĩa Và Đáng Suy Ngẫm

Tham khảo: khóa đào tạo Power BI cơ phiên bản cho fan mới trên BAC

Nguồn nội dung bài viết tham khảo:

https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/desktop-common-query-tasks

Nhu cầu giảng dạy doanh nghiệp

BAC là đối kháng vị huấn luyện và giảng dạy BA thứ nhất tại Việt Nam. Đối tác phê chuẩn của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học tập public,BACcòn có các khóa học in house dành cho từng doanh nghiệp. Chương trình có phong cách thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết và xử lý những trở ngại và support phát triển.